【學(xué)籍管理】學(xué)籍管理制度

中小學(xué)生學(xué)籍管理制度

    一、學(xué)籍審核。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)審核”的原則，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)的新生學(xué)籍信息和變動(dòng)信息，縣教體局對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審核，并報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)。

    二、學(xué)籍管理責(zé)任。建立誠(chéng)信承諾制，縣教體局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書(shū)。建立公示制度，學(xué)校將本校在籍學(xué)生名單分班級(jí)在本校予以公示；縣教體局對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍信息和錄入審批程序進(jìn)行抽檢，抽檢結(jié)果以適當(dāng)方式予以公示。

三、學(xué)籍核查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校每學(xué)期對(duì)本轄區(qū)所有學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行一次全面核查，每月按時(shí)上報(bào)變動(dòng)學(xué)生信息?？h教體局每年對(duì)全縣學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)按一定比例進(jìn)行核查，核查結(jié)果通報(bào)全縣。

    四、學(xué)籍管理考核。縣教體局制定學(xué)籍管理考核辦法，考核方式以日常管理工作考核和數(shù)據(jù)抽查考核相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己藘?nèi)容主要有學(xué)籍管理員配備、培訓(xùn)、工作條件保障情況，新學(xué)年數(shù)據(jù)采集錄入審核情況、數(shù)據(jù)異動(dòng)維護(hù)情況、數(shù)據(jù)核查情況，信息安全保密情況?？己私Y(jié)果納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校年度工作目標(biāo)管理督導(dǎo)考核。

    五、學(xué)籍管理安全。學(xué)籍系統(tǒng)用戶(hù)名和密碼由學(xué)籍管理員掌管，定期修改密碼，確保安全；學(xué)籍信息錄入后關(guān)鍵信息的修改須經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)，不得隨意修改學(xué)生信息；學(xué)校在應(yīng)用數(shù)據(jù)時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密有關(guān)規(guī)定，確?；拘畔⒉煌饴?、不被非法利用。

學(xué)籍管理員工作職責(zé)

    一、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)學(xué)籍管理規(guī)定，做好學(xué)生電子學(xué)籍管理和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

二、負(fù)責(zé)新生學(xué)籍信息采集和審核，按要求上報(bào)有關(guān)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

 三、做好學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)工作。對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)入（出）、休（復(fù)）學(xué)、跳級(jí)等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，出具相關(guān)證明，并按規(guī)定從學(xué)籍管理系統(tǒng)做出相應(yīng)操作。

 四、每學(xué)年結(jié)束時(shí)，及時(shí)維護(hù)畢業(yè)生信息，并從學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)操作。

 五、加強(qiáng)學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理，每月按時(shí)上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)。及時(shí)處理學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題，補(bǔ)充、完善相關(guān)信息。

六、建立和保管學(xué)生檔案，及時(shí)對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。

    七、做好學(xué)生學(xué)籍信息的保密工作。未經(jīng)縣教育局主要領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

八、維護(hù)好中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，保障網(wǎng)絡(luò)的正常和安全。