中小學生學籍管理制度
一、學籍審核。按照“誰主管、誰審核”的原則,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學校負責審核學校上報的新生學籍信息和變動信息,縣教體局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學校上報的學籍數(shù)據(jù)進行審核,并報上級教育主管部門。
二、學籍管理責任。建立誠信承諾制,縣教體局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(縣直學校)簽訂學籍管理責任書。建立公示制度,學校將本校在籍學生名單分班級在本校予以公示;縣教體局對學校上報的學籍信息和錄入審批程序進行抽檢,抽檢結果以適當方式予以公示。
三、學籍核查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校每學期對本轄區(qū)所有學校學籍數(shù)據(jù)進行一次全面核查,每月按時上報變動學生信息??h教體局每年對全縣學籍數(shù)據(jù)按一定比例進行核查,核查結果通報全縣。
四、學籍管理考核。縣教體局制定學籍管理考核辦法,考核方式以日常管理工作考核和數(shù)據(jù)抽查考核相結合的方式進行。考核內容主要有學籍管理員配備、培訓、工作條件保障情況,新學年數(shù)據(jù)采集錄入審核情況、數(shù)據(jù)異動維護情況、數(shù)據(jù)核查情況,信息安全保密情況??己私Y果納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學校年度工作目標管理督導考核。
五、學籍管理安全。學籍系統(tǒng)用戶名和密碼由學籍管理員掌管,定期修改密碼,確保安全;學籍信息錄入后關鍵信息的修改須經縣教育局批準,不得隨意修改學生信息;學校在應用數(shù)據(jù)時要嚴格執(zhí)行保密有關規(guī)定,確?;拘畔⒉煌饴⒉槐环欠ɡ谩?/font>
學籍管理員工作職責
一、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門學籍管理規(guī)定,做好學生電子學籍管理和數(shù)據(jù)維護工作。
二、負責新生學籍信息采集和審核,按要求上報有關學籍數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表,做到信息真實、準確、完整。
三、做好學生學籍變動工作。對學生轉入(出)、休(復)學、跳級等進行嚴格把關,對相關材料進行審核,報學校領導同意后,出具相關證明,并按規(guī)定從學籍管理系統(tǒng)做出相應操作。
四、每學年結束時,及時維護畢業(yè)生信息,并從學籍系統(tǒng)中進行畢業(yè)操作。
五、加強學籍動態(tài)管理,每月按時上報變動數(shù)據(jù)。及時處理學籍管理中存在的問題,補充、完善相關信息。
六、建立和保管學生檔案,及時對學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息進行錄入和維護。
七、做好學生學籍信息的保密工作。未經縣教育局主要領導書面批準,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。
八、維護好中小學學籍管理系統(tǒng)網絡,保障網絡的正常和安全。